Assistant administration des ventes h/f

Ensemble, un monde durable est possible.

Améliorons l'impact des biens existants sur la santé des personnes et sur l'environnement pour construire un monde durable. HYPERION DEVELOPPEMENT, bureau d'études de l'existant, c'est 570 collaborateurs qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l'environnement.
Nous avons développé une offre de services complète qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments et l'industrie, analyse et l'amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, recherche de polluants dans l'air, l'eau et les sols, etc.
Une ambiance conviviale, un projet d'entreprise engageant, un management collaboratif, un organisme de formation (ADX Formation) sont autant d'éléments qui favorisent l'investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.
Vous souhaitez intégrer notre groupe en pleine évolution et participer à son développement ?
Rejoignez-nous et devenez notre Assistant administration des ventes F/H au sein de notre filiale ADX GROUPE.
Missions :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe d'équipe et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistants ADV, vous garantissez le bon déroulement des missions techniques au quotidien en assurant la gestion de votre portefeuille clients en toute autonomie. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe d'experts en diagnostics des bâtiments ainsi que le responsable de production de l'agence.
Vos missions seront de :
- Prendre en charge les commandes de nos clients (bailleurs sociaux, mairies, syndicats de copropriétés, etc)
- Saisir l'ensemble des données dans notre outil CRM Calypso
- Planifier les interventions pour nos experts dans notre outil de gestion des tournées (Géoconcept) et garantir l'optimisation de ces dernières
- Assurer le suivi et réaliser un reporting des dossiers auprès de nos clients ainsi que de nos opérationnels
- Facturer les missions
En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.
Nous vous proposons ce poste en CDD sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine. Nos postes sont également ouverts en 4/5ème.
Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables mensuelles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste alliant relation clientèle et suivi administratif ?
Vous êtes idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ?
La maîtrise des outils informatiques est nécessaire à la bonne exécution de vos futures missions.
Mais ce qui vous caractérise le mieux, c'est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?
Nous avons hâte de vous rencontrer !*
*Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
- Un entretien avec un membre de l'équipe RH en visio et/ou par téléphone
- Un entretien avec nos opérationnels en agence