Assistant de direction (h/f)

Client

Notre client est un acteur majeur dans le secteur de santé. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant de Direction (H/F) pour son siège social à Lyon, en CDI.


Poste
et missions


Rattaché au président et à la Directrice Générale, votre rôle sera d'organiser, de gérer et de coordonner le suivi de l'ensemble de la direction de l'entreprise.
A ce titre, vos missions principales sont :
- La rédaction et l'envoi des convocations aux assemblées générales
- La préparation des élections des administrateurs
- L'organisation de réunions importantes (conseil d'administration, comités de direction ou de pilotage, etc.)
- La gestion des emplois du temps (prise de rendez-vous, courriers, mails, congés, etc.)
- L'organisation des évènements professionnels (déplacements, séminaires, etc.)
- La gestion des dossiers de la direction générale (préparation des dossiers, classement et archivage)
- La tenue du standard et de l'accueil des clients
- La gestion des services généraux : commandes de fournitures, suivi des livraisons, contrôle de la facturation


Profil recherché


Idéalement de formation supérieur en droit ou en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un cabinet d'avocat ou d'expertise comptable.
Avec une capacité à synthétiser et à rédiger, vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'un fort esprit d'analyse. Votre sens de la confidentialité et vos connaissances juridiques sont des atouts indispensables pour la réussite de ce poste. Rigoureux et organisé, vous disposez d'une expérience en gestion d'instances (assemblées générales, élections multi-sociétés, etc.).