Description du poste :
Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e Administratif.ve et Juridique Bilingue pour rejoindre son département Bancaire, basé à Paris (8e).
Rattaché.e à une équipe à taille humaine composée d'1 associé et de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, en apportant un support administratif et de facturation majoritaire, complété par des missions de suivi juridique / filing.Vos missions principales Support administratif et organisationnel
Gestion d'agendas complexes et coordination des rendez-vous, organisation de réunions (présentielles et à distance), gestion des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, suivi des contacts, accueil téléphonique et coordination quotidienne avec les avocats de l'équipe.
* Facturation et suivi financier
Ouverture et mise à jour des dossiers clients, préparation et émission de la facturation, suivi du WIP, relances des impayés en lien avec les avocats et les équipes finances, gestion des notes de frais et débours.
* Production et suivi juridique / filing
Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, gestion du filing (physique et électronique), préparation et organisation des dossiers d'arbitrage, suivi des échéances procédurales et archivage.
Les du poste Intégrer un cabinet international reconnu et un département à forte dimension internationale
* Travailler au sein d'une équipe resserrée et collaborative
* Monter en compétences sur des dossiers d'arbitrage international complexes
* Environnement exigeant, structuré et stimulant
Poste basé à Paris 8e - CDI - Prise de poste en septembre
Rémunération : 45-50KE selon profil et expérience
CDU/STA
Description du profil :
Profil recherché Expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats (idéalement international)
* Anglais bilingue impératif (écrit et oral)
* Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur
* Sens du service et de la débrouillardise, discrétion, esprit d'équipe et aisance relationnelle
Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.
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