Au sein de l’équipe carrières/paies composée de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e) de :
Gestion de la carrière d’environ 140 agents
• Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels…) et vérifier les pièces transmises
• Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement…)
• Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération…
• Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires
• Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire…)
• Etablir les reprises d’ancienneté, calculer et mettre à jour les situations
• Gérer les historiques de carrière
• Effectuer les affiliations à la C.N.R.A.C.L.
• Elaborer des actes administratifs (arrêtés, contrats…) et en assurer le suivi (signature, envoi, classement…)
• Adapter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (évaluation, processus d’avancements d’échelon, de grade, de promotion interne…)
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatiques des agents
• Etablir et suivre les dossiers de retraite
Gestion de la paie
• Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies)
• Elaborer et mettre en place les processus de mandatement pour différents budgets en lien étroit avec la Direction des finances
• Etablir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l’attention de la trésorerie
• A la demande des services, établir les coûts chargés (pour les agents Ville)
Gestion de la maladie
• Assurer le suivi dans sa totalité des subrogations (de la demande à l’intégration en paie)
• Suivre les dossiers médicaux auprès du conseil médical : demandes d’avis, suivi des convocations auprès des médecins agréés
• Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM
• Suivre les contrats prévoyance maintien de salaire
• Suivre le dispositif de participation aux mutuelles labellisées
• Suivre les absences en lien avec la chargée de gestion des absences et du temps de travail
Divers
• Pour les différents services, être un agent ressource en terme de RH
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, informer les agents et les autres usagers
• Rédiger les courriers destinés aux agents relatifs à leur carrière et à leur paie, aux administrations, aux autres collectivités
• Etablir divers documents (attestations, états de service…)
• Rédiger des notes sur la situation des agents
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie des agents
SPECIFICITES DU POSTE :
• Travail de bureau, en bureau collectif
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail / horaires : temps complet 37h30
• Rémunération : statutaire – IFSE - CIA
• Avantages sociaux :
o RTT
o Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation du service
o Possibilité de travail sur 4,5 jours
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Prise en charge d’une partie des abonnements de transport en commun
o Local à vélo à disposition et vélos électriques disponibles pour les déplacements professionnels
éventuels
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.