Responsable coordination soumission & echantillonnage h/f

Au quotidien, vous aurez pour missions :
1/ Assurer la gestion opérationnelle des flux de concentrés et d'applications en apportant le maximum de réactivité et de fluidité dans la gestion pratique des priorités et/ou des urgences :
-Suivi, relance et mise à disposition de l'équipe de conditionnement de toutes les demandes de pesées quelle que soit l'origine de la production (Robot CRP, Robot Sarrée, pesée Usine)
-Identification et action directe sur tous les « points durs » qui entraveraient ou retarderaient le flux de l'activité jusqu'à l'expédition ou la mise à disposition des colis SAMP ou SUB ou AR.

2/ Coordonner et planifier les besoins en concentrés :
-Réceptionner et prendre en compte en temps réel les besoins en concentrés liés aux soumissions (Demandes d'application de l'évaluation, passage en production des réponses aux soumissions), au re-échantillonnage (Clients, filiales),
-Faire vérifier les stocks de concentrés disponibles pour identifier les besoins en nouvelles pesées des concentrés manquants ou présents au stock en quantités insuffisantes
-Planifier et orienter les demandes de pesées en fonction des dates de mises à dispositions demandées, de la nature des formules, et des capacités de production disponibles (Robot CRP, robot Sarrée, production Sarrée)
-Gestion des priorités à donner aux pesées en cas de pic de production ou de problème technique, en relation concertée avec les structures de pesée CRP ou Sarrée.
-Communication permanente avec l'administration des ventes sur les mises à disposition des SAMP et SUB (Négociation de délais en amont, feedback sur aléas subis, recherche de solutions pour satisfaire au mieux les besoins des clients finaux)

Vous aurez également comme missions :
-Coordonneer la communication avec les services "Administration des ventes" et "Evaluation" sur les dates de mise à disposition
-Remplacer le Responsable Logistique R&D Parfumerie lors de ses congés ou absences.