Sous la direction de la Responsable Paie et ADP, vous serez en charge du contrôle et du traitement des éléments variables de paie mensuels, de l'établissement des paies et des déclarations sociales en binôme avec votre responsable. Vous interviendrez également sur l'ensemble des projets d'optimisation et d'automatisation en lien avec la paie (interfaçage Kelio/Silae, intégration de modules ADP). Vous devrez également prendre en main l'établissement des contrats et dossiers du personnel à l'embauche dans le but de centraliser la fonction ADP. Vous aurez aussi la charge de superviser les dossiers de mutuelle et de prévoyance.
Coordonner, contrôler et établir la paie
- Maîtriser le logiciel de paie SILAE
- Collecter, contrôler et traiter les EVP des différentes structures
- Contrôler et valider les variables de paie et les bulletins de paie une fois édités
- Gérer les déclarations maladies / AT/MP / mi-temps thérapeutique / maternité / paternité etc via la DSN
- Traiter les acomptes
- Établir les DSN mensuelles et évènementielles
- Établir les documents de fin de contrat
- Assurer la mise à disposition des bulletins sur le coffre-fort numérique
- Maîtriser les règles de paie et la législation sociale.
Projets Evolution Paie
- Participer, donner son avis et ses remarques pour faire évoluer le logiciel de paie
- Etablir les cahiers des charges et l'analyse des rubriques des nouveaux établissements à basculer sur SILAE
- Participer à l'harmonisation des rubriques et plan de paie dans SILAE
- Participer aux projets d'interfaçage de SILAE vers tout autre module RH dans l'objectif d'automatiser et d'optimiser les process de gestion de la paie
Gestion de l'administration RH
- Participer auprès de la responsable paie au projet de centralisation de l'ADP au niveau du siège : avoir un rôle de contrôle et de supervision sur l'ensemble des contrats de travail et documents du personnel numérisés pour l'ensemble des sites
- Rédiger les contrats de travail selon les process en vigueur
- Rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs aux salariés de nos différents établissements et mettre à jour leurs dossiers du personnel
- Créer les fiches salariés dans SILAE, effectuer les mises à jour régulières de ces fiches
- Superviser et Contrôler les données salariés dans le logiciel de gestion des temps KELIO
- Être le point d'entrée des différents organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, Urssaf, CPAM, médecin du travail, retraite et réaliser les déclarations nécessaires pour mise à jour des dossiers du personnel
- Traiter et Contrôler les arrêts maladie et déclarations auprès des organismes, déclaration des sinistres auprès de la prévoyance et en assurer le suivi
Autres :
- Produire des exports, reporting pour le service RH via le logiciel de paie
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