Secrétaire médicale h/f (temps partiel / 50%) – centre de lutte antituberculeuse (c.l.a.t)

Secrétaire Médicale H/F (temps partiel / 50%) – Centre de Lutte Antituberculeuse (C.L.A.T)

parution : 13.11.2025 - grade : Adjoint Administratif

Le CHT recrute une Secrétaire Médicale à temps partiel (50%) pour l’ouverture de son C.L.A.T. à Lille (site : CH Calmette)

Missions et Activités

Missions générales

🎯 Vos missions principales

Accueil et coordination :

1. Accueillir et orienter le public sur site

2. Gérer les appels téléphoniques et les boîtes mails

3. Vérifier les identités des patients (identitovigilance)

4. Assurer l’accueil administratif lors des consultations et des actions de dépistage

Organisation des consultations :

5. Planification des rendez-vous médicaux et d’imagerie

6. Programmation des rendez-vous pour les sujets contacts

7. Préparation des dossiers patients

8. Gestion des agendas médicaux

9. Suivi des courriers, dossiers, mails, rapports

Support aux activités du CLAT :

10. Gestion des stocks de documents pour les consultations

11. Classement, archivage, numérisation des dossiers

12. Participation à l’organisation de la journée annuelle de lutte contre la tuberculose (mars)

13. Suivi des tableaux de bord et statistiques

14. Commande des fournitures et gestion logistique du bureau

Activités principales

Conditions particulières :

15. Mobilité obligatoire entre les sites de Lille (CHU – Albert Calmette) et Tourcoing (CH – Yves Mouton), dans le cadre de la continuité de service

16. Interventions ponctuelles à l’extérieur lors de campagnes de dépistage (préparation et vérification administrative sur place)

Profil recherché

🧠 Vos qualités humaines :

17. Sens de l’accueil et du relationnel

18. Rigueur, discrétion, dynamisme

19. Organisation, polyvalence, autonomie

20. Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

Diplômes requis

Formation & expérience :

21. Bac SMS ou équivalent + formation de secrétaire médical(e)

22. Expérience hospitalière indispensable en secrétariat médical ou poste administratif similaire

Compétences professionnelles recherchées

Compétences techniques :

23. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

24. Maîtrise de logiciels métiers (HM, SCAN&SEE, SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, SILLAGE DAMOC)

CDD de 12 mois renouvelable et évolutif. Poste à pourvoir dès le 15/12/2025 pour une ouverture du service le 05 janvier 2026.