Gestionnaire budget/rh avec encadrement - ma auxerre (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2189138 Date de début de diffusion 17/02/2026 Date de parution 17/02/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre Secrétaire Administratif Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE BUDGET/RH AVEC ENCADREMENT - MA AUXERRE (H/F) Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire. L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP). La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. La Maison d’arrêt d’Auxerre se situe au 13 Avenue Charles de Gau Descriptif du service - Responsable des services RH, secrétariat, économat et régie des comptes nominatifs. - Gestion administrative des dossiers des agents (frais de changement de résidence, gestion des comptes épargnes temps) - Gestion des dossiers de protection statutaire des agents. - Élaboration des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude. - Transmission des demandes de mutation des personnels administratifs, techniques et de surveillance en vue des commissions administratives paritaires. - Constitution des dossiers d'accident de travail. - Gestion et suivi des dossiers congés maladies ordinaires, accident du travail et absences injustifiées. - Suivie des procédures disciplinaires des agents. - Saisie des notations des personnels. - Élaboration des autorisations d'accès et des demandes d'agréments avec demande du volet B2 du casier judiciaire. - Rédaction des notes de service, rapport d'activités, comptes rendus et procès-verbaux des différentes réunions. - Classement et archivage divers. - Traitement des courriers entrants et sortants. - Accueil téléphonique et physique. - Diffusion des informations RH aux personnels Composition et effectifs du service 1 responsable du service secrétariat de direction catégorie B 2 adjointes administratives 2 surveillants poste fixe Votre hiérarchie Chef d’établissement Adjoint chef d’établi Description du poste - Accueil physique ou téléphonique des personnes - Gestion administrative des dossiers des personnels - Traitement du courrier entrant et sortant - Missions de secrétariat (rédaction de note de service, prise de notes…) Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ B- 2 agents ✔ C – 2 agents ✔ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) - Ordinateur - Téléphone - Logiciels bureautiques - Progiciel harmonie Vos interlocuteurs métiers Le personnel de l’établissement, DISP Dijon Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissance bureautique et informatique Connaitre l’environnement professionnel Connaissance des textes réglementaires Savoir-faire Travailler en équipe Avoir l’esprit d’initiative Rendre compte Savoir s’organiser Savoir-être Sens de la confidentialité Savoir communiquer et s’adapter Avoir le sens des relations humaines Rémunération fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste avec entretien obligatoire Organisation de travail : horaires variables Restauration : pas de restaurant sur place Accessibilité en transport / Parking : parking dédié aux personnels, gare routière à proximité immédiate de la maison d’arrêt. Gare ferroviaire accessible en bus (15min environ) Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13 Avenue Charles de Gaulle, CS 50023, 89010 AUXERRE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ma-auxerre@justice.fr Contact 1 ma-auxerre@justice.fr