Gestionnaire administratif de formation h/f

Informations générales Entité de rattachement Filiale du Groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances accompagne particuliers, professionnels, et entreprises avec des solutions complètes : auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite et garanties professionnelles. Avec 1,2 million de clients et un collectif de 5 000 personnes réparti partout en France, nous formons le 5ᵉ réseau français d'Agents généraux, alliant proximité et expertise. Rejoindre Gan Assurances, c'est évoluer dans un environnement convivial et engagé, où chaque mission a du sens. Labellisée « Engagé RSE » par l'AFNOR, notre priorité est de concilier performance et responsabilité, pour un avenir durable au service de nos collaborateurs, de nos Agents généraux et de nos clients. Découvrez qui nous sommes, nos collaborateurs et nos différents métiers sur notre site Référence 2026-64350 Intitulé du poste Gestionnaire administratif de formation H/F Description de la mission Dans le cadre de la mise en place et du suivi du déploiement de nouveaux parcours de formation en présentiel et programme continue en ligne, la Direction Commerciale de Gan Assurance recrute pour un CDD de 6 mois un Gestionnaire administratif de Formation h/F. Vous viendrez compléter et renforcer l'équipe Formation Réseau et interviendrez sur les missions suivantes : Suivi administratif des actions de formation Prendre en charge les inscriptions individuelles et collectives aux actions de formation. Assurer la planification administrative des sessions (convocations, listes d'émargement, supports). Récupération et contrôle des feuilles de présence, Envoi et consolidation des évaluations à chaud, Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion de la formation. Participer au suivi administratif des factures et à la transmission des éléments nécessaires aux interlocuteurs internes. Gestion de la boîte mail commune du service formation Orienter les demandes nécessitant une expertise vers les membres de l'équipe concernés. Contribuer à la fluidité des échanges entre le service formation, les collaborateurs et les managers. Contribution au suivi qualité et au reporting Alimenter des tableaux de bord de suivi à destination de l'équipe formation et des directions. Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement constaté dans le suivi des actions (retards, données manquantes, incohérences). Appui administratif aux projets de formation confiés Assurer, sur sollicitation, la gestion administrative et logistique de projets de formation identifiés, contribuer à la mise à jour de documents, supports ou procédures liés à la gestion de la formation. Utilisation des outils de gestion et contribution à l'amélioration continue Saisir et mettre à jour l'ensemble des données liées aux actions de formation dans les outils dédiés. Contribuer à la mise à jour et à l'animation de pages de contenu informatif liées à la formation. Profil Formation Bac à Bac 2/3 à dominante administrative, RH ou gestion. Première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement RH ou formation. Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Excel) et la gestion d'une boîte mail partagée. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités. Autonomie sur des tâches administratives simples, avec capacité à alerter en cas de difficulté. Bon relationnel, sens du service et respect de la confidentialité. Le processus de recrutement : -Un premier échange téléphonique de découverte, suivi d’un entretien en visioconférence avec Guillaume des équipes Recrutement; -Un entretien managers avec Sylvain le responsable d'équipe; -Une prise de référence professionnelle; Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique inclusive et diversifiée, ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d’égalité de traitement des candidatures. Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Vous souhaitez rejoindre une équipe tournée vers la qualité des formations auprès du réseau commercial ? N’hésitez plus et postulez ! Profil principal Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative Type de contrat CDD Télétravail Partiel Durée du contrat 6 mois Statut conventionnel appliqué/ Classe CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4 Catégorie emploi Non cadre Rémunération 30-35 K€ Management d'équipe Non Localisation du poste à pourvoir France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92) Ville Nanterre Code postal Nanterre Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac3 Niveau d'expérience min. requis 2 à 5 ans