Secrétaire administrative du syndicat

Secrétaire administrative du syndicat, Mayenne

Mayenne, France

Détails de l'offre

* Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
* Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire réalise, seul(e), l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers ...

Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes).

Dans le cadre d'un congé maternité, le syndicat recherche un/une secrétaire à temps complet (un tuilage est prévu avec la personne en poste).


Missions / conditions d'exercice


Gestion administrative du syndicat

* Assister et conseiller les élus
* Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
* Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions
* Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président
* Développer des partenariats
* Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage


Gestion financière et comptable

* Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
* Gérer et suivre la comptabilité
* Suivi de l'inventaire et des immobilisations
* Gestion des emprunts
* Suivre les marchés publics
* Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc.
* Suivre les subventions (de la demande au versement)


Autres missions

* Suivi du contrat de Délégation de Service Public
* Préparation et suivi du contrôle réglementaire des installations d'assainissement non collectif et des demandes des usagers
* Organisation de vidanges groupées
* Gérer et suivre les dossiers spécifiques en partenariat avec diverses agences et institutions


Profils recherchés

* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Règles de la comptabilité publique
* Rigueur, organisation, autonomie
* Qualités relationnelles
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Berger Levrault, etc.)
#J-18808-Ljbffr