La secrétaire a pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative concernant les différentes actions du CLIC. Elle participe au fonctionnement global de la structure.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation des personnes âgées, des familles et des professionnels,
- Gestion des agendas avec organisation et suivi de la planification des évaluations,
- Préparation et classement des dossiers d'accompagnement,
- Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs,
- Saisie des données, élaboration de statistiques et gestion des envois du courrier
- Participation à différentes réunions.
PROFIL
- Expérience dans le domaine gérontologique apprécié,
- Bonne Connaissance des logiciels Word et Excel
APTITUDES
- Capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisé et méthodique,
- Capacité d'écoute et de discrétion,
- Avoir le sens du service public.
FORMATION
- Secrétaire médico-sociale ou expérience dans le domaine.
STATUT CONVENTIONNEL
- Selon la Convention Collective Branche de l'Aide à Domicile, « Secrétaire » Degré 2 Echelon 1
- Contrat à durée déterminée à terme imprécis conclu pour une durée minimale de 2 mois et jusqu'au retour à temps plein de la salariée remplacée.
- Horaires hebdomadaires 21 heures répartis sur 5 jours, les lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi et le mercredi toute la journée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.