Assistant(e) du service maintenance f/h - cdi

Qui sommes nous ?

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.

Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX®, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable.

Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d’épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.

Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 250 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique du Nord - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.

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Contexte du recrutement

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Maintenance en CDI, dès que possible.

Rattaché(e) à Jonathan, Responsable Maintenance Europe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service Maintenance en assurant un soutien administratif transversal aux équipes techniques.

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Missions

Contribuer à l’organisation du pôle Maintenance :

* Participer à l'organisation des maintenances annuelles, organiser les réunions de préparation, rédiger les comptes-rendus et capitaliser les retours d’expérience, informer les clients des interventions préventives et curatives.
* Procéder aux achats des pièces et réservation des équipements nécessaires aux opérations
* Organiser les déplacements : réserver les hébergements et les transports dans le respect de la politique voyage et frais de déplacement
* Participer à la gestion des déchets techniques (commandes d’évacuation, suivi des BSD).
* Suivre les équipements de mesure (Geotech, Beamex...).


Accompagner les activités du pôle :

* Organiser les réunions, créer des supports de présentation, rédiger des procédures, guides et tutoriels.
* En lien avec l’équipe Formation, participer à l’organisation des formations et construire les plannings de parcours de formation
* Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Gérer la boîte mail du service Maintenance
* Organiser les évènements/Teambuilding

Assurer la continuité de service en l’absence de l’Assistant(e) Exploitation :

* Suivi des équipements d’analyse (analyseurs 4 gaz, calibrateur, CO...).
* Gestion des déchets en exploitation courante.
* Rédaction de comptes-rendus de réunions de service
* Communiquer à l’externe sur les interventions (analyse de rejets, évolution de service...)
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Profil recherché

* Formation : Bac+2 en gestion administrative/secrétariat.
* Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), Outlook, et des ERP.
* Solides capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
* Esprit d’équipe, proactivité, dynamisme et bonne capacité d’adaptation.

La connaissance des processus achats ou des outils internes de gestion serait un plus.

Une disponibilité rapide serait également appréciée.

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Processus de recrutement

Chères candidates, chers candidats,

Les étapes de notre processus sont les suivantes :

1. Préqualification téléphonique avec la référente recrutement;
2. Tests cognitif et comportemental ;
3. Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement;
4. Prises de références;
5. Formulation de l’offre d’embauche.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

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