L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
Mission Principale
Vérification réglementaire de la paie dans le cadre du visa comptable et du contrôle interne associé, sous l'autorité de l'agent comptable. La mission est de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et a posteriori des éléments variables de paie pour les personnels titulaires, non titulaires et vacataires de l'université de Paris 1, dans le cadre d'un plan de contrôle interne définit avec l'agent comptable, en fonction de thématiques et critères précis.
L'objectif est de maîtriser les risques inhérents à la paie et d'établir les processus et procédures en fonction des zones à enjeux définies stratégiquement avec l'agent comptable.
Une évolution des missions est à prévoir vers la mise en place d'un contrôle partenarial avec les services de la Direction des ressources humaines.
* Encadrer et former un gestionnaire en gestion financière et comptable
* Participer à la rédaction de l'entretien professionnel d'un gestionnaire
* Assister le chef de service sur la coordination et le suivi des contrôles entre le comptable et ses différents interlocuteurs, dans un domaine soumis aux contraintes calendaires et aux urgences dans un domaine sensible
* Établir et mettre en place les procédures de contrôle interne (modes opératoires)
* Apporter son expertise aux dossiers complexes dans ce domaine
* Fiabiliser les opérations liées au processus de la paie, en formalisant les contrôles effectués, par rapport aux risques identifiés.
Activités
* Contrôle a priori par échantillonnage du flux, conformément au plan de contrôle de l'agent comptable
* Contrôle a priori, exhaustif, des acomptes
* Contrôle a posteriori du stock. Mise en œuvre des contrôles mensuels par thématique ou par sondage
* Contrôler la régularité des dossiers (qualité de l'ordonnateur, contrôle de la production des pièces justificatives, caractère libératoire du règlement, justification du service fait et de l'exactitude des calculs de liquidation, application des règles de prescription...)
* Contrôle des fichiers retours PDFédit transmis par la DRFIP
* Restitution et analyse des anomalies
* Gestion et suivi des retenues sur salaires
* Gestion et suivi des avis à tiers détenteurs, oppositions administratives...
* Suivi de l'évolution des règles et procédures financières et comptables
* Archivage et dématérialisation des pièces
* Collaboration étroite avec les services de la Direction des ressources humaines
* Relation avec la Division des affaires financières et la DRFIP, Compétences techniques :
* Bonne connaissance du contexte universitaire
* Expert de la réglementation de la paie et du statut des personnels de l'enseignement supérieur
* Travail de recherches réglementaires et veille juridique
* Connaissance de la codification de la paie
* Connaissance du logiciel SIHAM
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
* Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Proposer des outils et des actions dans le domaine du contrôle interne de la paie et de ses opérations associées
Compétences Relationnelles
* Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
* Savoir rendre compte de son activité
* Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d'initiative
* Travailler en équipe
* Gout du travail collaboratif
* Capacité d'analyse
* Autonomie, organisation et adaptabilité
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