Au sein d'une grande école d'enseignement supérieur et de recherche, l'Institut Agro Rennes-Angers, sur le site de Rennes, vous assurerez les missions suivantes :
- Traiter les flux financiers, en dépenses et en recettes, en provenance des services demandeurs de l'établissement
- Garantir la qualité des flux financiers, en dépenses et en recettes
- Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette
- Participer aux différents travaux du Plan d'Action Finance (PAF) de l'Institut Agro.
Descriptif des activités :
- Prendre en charge les flux de dépenses (demandes d'achat et services faits) en provenance des services demandeurs via le module Demande d'Achat (DA),
- Prendre en charge les flux de recettes en provenance des services demandeurs (hors opérations),
- Contrôler les flux en dépense et en recette : imputations budgétaires et comptables, données financières saisies, autres informations, ainsi que la présence de pièces justificatives conformément à la nomenclature des pièces justificatives,
- Enrichir les demandes d'achat et les transformer en engagement juridiques (EJ) (ex : compte comptable),
- Valider les demandes d'EJ en fonction des seuils autorisés pour le CSP ou transmettre l'EJ en validation à l'ordonnateur désigné,
- Editer les bons de commande et les transmettre au service demandeur via le module DA,
- Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable,
- Constater les services faits (SF) d'après les informations saisies par les services demandeurs via le module DA, et les certifier suivant les seuils définis,
- Corriger, si besoin, les objets de gestion (EJ, SF, facture, ...),
- Finaliser les EJ : solder les EJ et les clôturer,
- Contrôler régulièrement les objets de gestion (ex : SF non constatés ou non dénoués, et relancer au besoin les services métiers),
- Prendre en charge les dossiers de frais de déplacement en provenance des services demandeurs pour contrôle et intégration des PJ à l'objet de gestion (EJ technique généré par le SI Finance) avant prise en charge par l'agence comptable,
- Prendre en charge des demandes de DP directes (carte AMEX, carte achats, ...) pour transmission à l'agence comptable,
- Se rapprocher du service demandeur et/ou du service compétent en cas de saisine d'un tiers pour traiter une relance,
- Participer à l'ensemble des travaux à réaliser dans le cadre de la fin de gestion,
- Participer à la mise en place du nouveau système d'information financier.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier un titre,Codifier une facture,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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