Référence CSP: O071240/418000206
La Commune de Fontaines recrute un Agent d'accueil du public (physique et téléphonique) et gestion administrative
Lieu de travail: Mairie 15 Grande rue 71150 FONTAINES
Poste à pourvoir: Du 01/06/2024
Management: Non Expérience: Souhaitée
Rémunérationindicative : Statutaire
Activités et tâches:
*ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- Accueillir le public sur place et par téléphone
- Prendre des messages
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Enregistrement du courrier arrivée par voie postale/ expédition du courrier
- Traitement des mails et diffusion
- Secrétariat: frappe de courriers divers, convocations, invitations, arrêtés municipaux,
- Gestion de l'affichage administratif
* GESTION ADMINISTRATIVE
- ETAT CIVIL
- Accueil des administrés
- Instruire et délivrer des actes d'état civil (naissance, adoption, mariage, décès, changement de prénom, reconnaissances avant naissance..)
AFFAIRES FUNERAIRES
- Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière
- Assurer la gestion et le suivi des concessions: vente, renouvellement, conversion, reprise, mettre à jour de manière continuelle le logiciel métier
PREPARATION DES SCRUTINS ELECTORAUX
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des scrutins électoraux, des recensements de la population
URBANISME:
- Renseigner les usagers sur le PLUi et l' AVAP en utilisant le logiciel Oxalis utilisé par les services instructeurs du Grand Chalon.
- Enregistrement des dépôts de permis, de DP pour transmission de l'instruction aux services du Grand Chalon.
- Instruction des demandes de certificat d'urbanisme, DIA, alignement, numérotage, servitude, non péril, certificat des carrières, demandes de renseignements d'urbanisme, questionnaires environnementaux...
OCCUPATION ET GESTION DU DOMAINE PUBLIC
- Rédiger les arrêtés divers, débits de boisson, temporaires (travaux), de terrasse
- Rédiger les arrêtés permanents de voirie,
- Gérer les DT et DICT
GESTION DES INSTALLATIONS ET MATÉRIELS MUNICIPAUX
- Gérer le planning d'utilisation des locaux municipaux (salles et équipements sportifs)
- Suivre la mise à disposition du matériel municipal
- Préparer les conventions et les courriers d'utilisation
COMMUNICATION
- Gestion de l'information sur le site internet de la Commune, panneaux lumineux, panneau pocket, facebook et l'affichage dans les panneaux vitrine.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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