Collaborateur(trice) tenue comptable h / f

Assistant de Direction - Adoma (33) H / F

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée

Description de la mission:

Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025.

Une mission d’intérêt général:

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur Interrégional Sud-Ouest, vous collaborez étroitement avec lui afin de faciliter la mise en œuvre de ses missions. Vous l’accompagnez dans la gestion et l’organisation de son activité et êtes le point de contact avec les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes.

En tant qu’Assistant de Direction, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est organiser:

1. le suivi de l’activité de la Direction (gestion des appels téléphoniques, du courrier, des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements, ...);
2. les réunions et comités de diverses natures;
3. la communication, la circulation des informations et la fluidité des processus internes;
4. des évènements internes et externes (inaugurations, pose de première pierre, filière Métiers, etc.);

C’est assurer:

1. la rédaction des correspondances, comptes-rendus, notes, supports de communication en respectant les chartes et les procédures en vigueur;
2. la mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs en lien avec l’activité de la Direction (achats, suivi administratif, budgétaire, ...);
3. le suivi du planning des astreintes en lien avec le coordinateur sûreté;
4. le suivi des réceptions de commandes et le contrôle des pièces comptables;
5. en lien avec les autres assistants de la Direction, une continuité de service lors des absences respectives;
6. en lien avec le département des Achats, au recensement des besoins, au déploiement et au suivi des marchés nationaux ne relevant pas de la filière technique;
7. à l’analyse des besoins et l’organisation des consultations pour les marchés ne relevant pas d’un marché national;
8. en appui des Directeurs Territoriaux, à l’optimisation des Achats de biens et services ne relevant pas d’un marché existant.

Le maillage territorial d’Adoma nous permet d’offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu’à nos partenaires.

Si vous aussi, vous souhaitez œuvrer en faveur de l’accompagnement de publics vulnérables, avec en plus:

1. Une formation supérieure bac+2 / 3 en assistanat de Direction;
2. Une expérience d’au moins 5 années sur des missions similaires;
3. Une forte capacité d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse;
4. Un bon relationnel notamment face à des interlocuteurs diversifiés et un sens aigu de la confidentialité;
5. Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance de SAP est un plus.

Lieu: poste basé à Bordeaux.

Rejoindre Adoma, c’est bénéficier d’avantages sociaux:

1. Temps de travail 39 h / semaine et 23 RTT / an;
2. Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste);
3. Compte Épargne temps;
4. Titres-restaurant;
5. Mutuelle familiale et prévoyance.

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant:

1. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée;
2. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous;
3. Une expérience riche et apprenante.

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes:

1. D’abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l’équipe RH pour faire connaissance;
2. Une rencontre avec le manager et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel.
#J-18808-Ljbffr