Assistant de direction afrique h/f (en-25-3912)

Détail des offres Détail de l'offre

Assistant de Direction Afrique - H/F
(Ref. EN-25-3912) Date de publication

30/10/2025

Expérience

5 à 10 ans

Domaine d'expertise

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

Pays

France

Région

Ile de France

Département

HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

NANTERRE

Actuellement, EDF power solutions recherche pour sa Direction Afrique un :

Assistant de Direction (H/F)

Rattachée à la Directrice Afrique, vous serez en charge d'optimiser l'organisation des activités de l'équipe. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

Assistanat de direction

1. Assurer la gestion et l'optimisation d'un agenda mouvant et complexe

2. Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appels

3. Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration)

4. Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs

5. Rédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations.

6. Collecter les sujets et envoyer les ordres du jour

7. Assister l'équipe Afrique dans l'organisation de leurs déplacements et voyages professionnels

8. Accueillir les visiteurs

Gestion Administrative

9. Assurer la gestion du courrier interne et externe

10. Commander les fournitures de bureau

11. Traiter et assurer le suivi des notes de frais

12. Réceptionner les commandes

13. Assurer le suivi de la facturation

14. Assurer la gestion des signatures électroniques

Organisation & Logistique

15. Organiser les petits-déjeuners et les déjeuners

16. Participer à l'organisation des séminaires et d'activités de cohésion d'équipe

17. Commander les plateaux repas

18. Apporter un appui à la résolution de problèmes informatiques ou logistiques

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 7 ans dans une fonction similaire.

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.