Adjoint(e) au (à la) chef(fe) de division géographique

Vos missions en quelques mots L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de division assiste ce(te) dernier(e) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de la division. Il/elle assure sa suppléance en son absence. A ce titre, l’adjoint (e) est en charge de : -gérer les compétences collectives, individuelles et veiller à la cohésion d’équipe ; -contribuer à la définition des objectifs opérationnels au niveau du service, de contrôler leur réalisation et de participer à l’élaboration de la programmation mensuelle de l’activité des agents instructeurs ; -participer au dialogue de gestion concernant le secteur de compétence de la division, en assistant notamment au comité de pilotage hebdomadaire de l’activité ; -assister le/la chef(fe) de division dans la supervision du fonctionnement de l’antenne de Cayenne ; -assister le/la chef(fe) de division dans l’organisation des missions d’instruction organisées dans les départements français d’Amérique ;-assurer le suivi des dossiers urgents ou signalés (détentions, rétentions, réexamens, mineurs isolés…) -assurer la supervision du secrétariat de division. A ce titre, il/elle assure le suivi et la fluidité des convocations, des décisions et de leur notification et veille à la bonne information des intervenants extérieurs ; -assister le/la chef(fe) de division dans la gestion administrative des agents de la division et de l’accueil et la formation des nouveaux agents ; -assister le/la chef(fe) de division dans sa communication interne à la division et avec les autres services de l’établissement ; -contribuer à l'harmonisation de la mise en œuvre de la doctrine et des pratiques de travail en lien étroit avec l’encadrement de la division « miroir », participer au comité de pilotage mensuel au niveau du pôle, assister aux séances du comité d’harmonisation, coordonner la programmation et l’organisation des visioconférences avec les départements français d’Amérique ; -contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux et de participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d’établissement. Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau expert - requis Avoir des compétences juridiques niveau expert - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique- requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requis Savoir analyser niveau expert - requis Savoir rédiger niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau expert - requis savoir s'adapter niveau maîtrise - requis savoir communiquer niveau expert - requis Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise - requis