Agent administratif h/f

Offre publiée depuis : Aujourd'hui

Ajouter aux favoris

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'agent administratif au sein d'une collectivité. mission intérim avec R.A.S Intérim SAINT QUENTIN FALLAVIER.

Mission :

Rejoignez une équipe dynamique en contribuant activement au bon fonctionnement administratif grâce à votre expertise et votre sens du service !

1. Gérer le standard téléphonique et la boîte mails.

2. Accueillir et renseigner le public pour toutes demandes.

3. Coordonner et organiser les tâches administratives courantes liées à des demandes de documents officiels.

4. Gérer les évènements commerçants, associatifs et culturels (plannings des salles, demandes matériels etc..)

5. Participer à toutes autres activités administratives au besoin et en support de l'équipe administrative.

Profil :

Formation et expérience

Pour rejoindre notre client en tant qu'agent administratif, vous aurez la chance de développer votre expertise au sein d'une équipe engagée et collaborative. Votre capacité à gérer de manière efficace les tâches administratives et à utiliser divers outils de communication numérique fera de vous un atout précieux pour l'organisation.

Avoir entre 3 et 5 ans d'expérience en administration au sein d'une collectivité ou d'un service public
Maîtriser des logiciels Canva ou Illustrator, ainsi que Meta Business Suite, WordPress et la programmation HTML
Démontrer une excellente connaissance des outils pack Microsoft Office et Google Forms
Rechercher les informations, les traiter et les synthétiser, alerter sa hiérarchie sur les difficultés, dysfonctionnements ou questionnements récurrents, )

Organiser le poste de travail : capitaliser les informations sur des documents formalisés et communs à l'équipe ou au service, les partager avec ses collègues, diffuser efficacement l'information, gérer les priorités.

Ce que nous offrons :

Nous vous proposons une mission à temps plein, avec un démarrage dès que possible. Vous bénéficierez d'un salaire de 12 à 13 (selon profils) par heure pour une semaine de travail de 35 heures.

Horaire : 8h-12h/13h30-17h ou 18h selon jour

1 samedi /mois travaillé

repos: mercredi après-midi

Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !