Assistant d'agence h/f

Vos missions

Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Eiffage Énergie Systèmes - Transport Ferroviaire, spécialisée en Signalisation Ferroviaire recrute :

Assistant d'agence F/H
ALTERNANCE

Localisation du poste : Aubagne (13)

VOS MISSIONS
Dans la cadre de votre alternance, vous serez rattaché(e) à l'Assistante d'agence et vos missions seront les suivantes :

Support Administratif et Accueil :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) de l'agence.
- Gérer les communications entrantes (mails, courriers) et les demandes urgentes.
- Effectuer la gestion administrative générale de l'agence, incluant le classement et la mise à jour des dossiers.

Gestion des Ressources et Logistique :

- Organiser et réserver les déplacements professionnels (train, hôtel, avion) pour les collaborateurs.
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel via SPRING ET OPERIS, ainsi que la gestion des stocks.
- Assurer le suivi logistique des chantiers, notamment la planification calendaire et la gestion des bennes.

Administration RH et Facturation :

- Effectuer le suivi administratif RH : pointage, modulation, suivi des intérimaires, visites médicales, arrêts maladie.
- Traiter la facturation de l'agence (émission et suivi des factures, gestion des contrats de sous-traitance).
- Gérer les signatures électroniques de divers documents et contrats via DocuSign.

En effectuant votre alternance chez Eiffage, vous avez de réelles opportunités d'embauche à la fin de votre cursus.