Assistant administratif h/f

Le Groupe DLSI et son agence de Valenciennes recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)Cet emploi exige une polyvalence transversale dans les domaines de compétences suivants : Comptabilité : Fournisseurs : - Ouverture de compte fournisseur et création sur le logiciel interne (BATIGEST) - Réception, vérification et codification des factures - Transmission factures fournisseurs au Cabinet comptable - Vérification et rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons - Suivis et relances fournisseurs - Préparation et vérification des règlements Clients : - Création chantiers et marché dans le logiciel interne (BATIGEST) - Transmission des éléments au conducteur de travaux pour facturation (devis-dernière situation) - Mise en forme et préparation des pièces de la situation Administration RH : En lien avec le cabinet comptable : - Saisir les pointages de l'ensemble du personnel et les pointages Intérim dans logiciel interne (BATIGEST) - Supervision et établissement des tableaux récapitulatifs des pointages du personnel de l'entreprise et des pointages intérim - Commande et gestion des cartes BTP - Gestion des rendez-vous visites médicales initiales, reprises, annuelles - Renseigner le registre unique du personnel et mettre à jour les dossiers du personnel - Suivi du tableau des CDI de chantier - Vérifications des fiches de paies - Préparation et virements des payes - Vérification des notes de frais - Règlement des notes de frais