RESPONSABILITÉS :
L'Efrei possède 4 sites en région parisienne (8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2 + un cinquième de 4600 m2 actuellement en construction), et 1 à Bordeaux (3500 m2). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :
• Gestion de la maintenance et de la sécurité des bâtiments ERP sur les bâtiments de l'école :
• Vérifier au quotidien l'état fonctionnel et la sécurité des différents sites de l'école.
• Préparer et assurer le suivi des obligations légales, les audits, les commissions de sécurité.
• Mise à jour des registres de sécurité et tableaux de bord.
• Coordonner les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d'évacuation).
• Superviser l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance...
• Assurer un travail de veille réglementaire.
2. Interface avec les prestataires et bailleurs :
• Référent des bailleurs : communiquer, suivre et alerter sur les travaux, les dysfonctionnements sous leur responsabilité.
• Gérer et développer le portefeuille des prestataires.
• Gérer, suivre et évaluer les prestataires.
3. Optimisation de la gestion des sujets administratifs :
• Mettre à jour les process du service.
• Gérer et optimiser l'utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l'école de faire une demande et signaler un problème.
• Suivre les indicateurs de performance.
4. Participation au pilotage et au suivi financier :
• Suivi budgétaire et financier.
• Participer à la négociation des contrats.
• Aider à la construction du budget annuel.
5. Autres activités :
• En soutien des techniciens polyvalents, assurer un support à l'organisation des événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences...).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d'enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.
Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une sensibilité forte pour les aspects réglementaires/sécurité.
Vous êtes à l'aise avec les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion...).
Vous disposez d'une bonne capacité à travailler en équipe. Vos compétences relationnelles vous permettent d'interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, internes (équipes pédagogiques et externes.
Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.
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