Responsibilities
* Assurer un rôle de contrôleur, de vérificateur des documents qui s'échangent dans le cadre d'un projet d'ingénierie, achat et construction
* Gérer les documents internes, fournisseur, commentaires clients, traduction, versions
* Mise à jour régulière de la liste prévisionnelle de documents (liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise)
* Assurer le traitement documentaire des documents reçus : indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l'équipe projet
* Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne (workflow) d'approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l'équipe projet. Vous vous assurez du respect des délais de production des documents et gérer les retard grâce à des outils de suivi mis en place
* En fin de projet, s'assurer de la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d'information
* Faire un état des lieux des procédures documentaires existantes
* Développement de la Méthode de gestion documentaires en se basant sur les standards du Groupe
* Améliorer la gestion documentaire mise en place en participant activement aux appels d'offre des outils
* Animer et fédérer le service autour de l'harmonisation des pratiques
Qualifications
* Vous disposez d'au moins 1ans d'expérience en tant que Document Controller au sein d'une structure Ingénierie, Achats et Construction d'installation industrielles.
* Vous êtes méthodique et organisé, avez envie de déployer des outils au service des personnes qui sont sur le terrain. Vous aimez partager, travailler en équipe et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Votre capacité d'analyse et votre écoute vous permettront de réussir dans vos missions.
* Vos atouts seront :
* Connaissances du métier Document Control au sein d'une structure Internationale
* Connaissance du domaine des installation industrielles
* Excellent relationnel et savez travailler en équipe transverse
* Qualités rédactionnelles
* Bonne connaissance des outils O365
* Connaissances de TP PLM (Thinkproject PLM)
* Connaissance voire Maîtrise de Mezzoteam
Avantages / Conditions
* Nous vous proposons de mettre vos compétences et talents au service dune entreprise : Jeune En forte croissance A taille humaine Proposant des salaires attractifs
* Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering. Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients. N'attendez plus & postulez !
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