Secrétaire médical / secrétaire médicale

Cabinet médical recherche pour cet été, du lundi 3 août au vendredi 21 août inclus, une personne pour remplacer la secrétaire.
Le cabinet médical est situé sur La Ciotat en centre ville.
Horaires 8h30 à 12h et 14h00 à 17h30 du lundi au vendredi.

FONCTION RECEPTIONNISTE :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rendez-vous selon le planning de chaque médecin via DOCTOLIB
- Gestion des demandes de RDV urgents : différencier les demandes urgentes (réelles ou ressenties par le patient) des demandes non urgentes (réponse positive à donner tout de même). En cas de demandes urgentes ou d'insistance du patient : voir avec un médecin.
- Gestion des dossiers papiers : à sortir pour VAD à la demande du médecin
- Gestion des boites mail
- Réception du courrier et répartition dans les bannettes de chacun, courrier à poster
- Compte-rendu à récupérer si demande particulière par un médecin
- RDV à prendre pour examen ou avis spécialiste lors de RDV urgents ou cas particuliers
- Scanner les courriers

Maitrise outil bureautique pour actualiser le dossier des patients.

Qualités requises :
Confidentialité
Sens du contact
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve d'autonomie
Avoir le sens du service