[71831] CHU de Besançon
Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du pôle pharmaceutique
���� Missions principales du pôle :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des agendas, astreintes et adresses e-mail
-Tri, enregistrement et diffusion du courrier entrant et sortant
-Saisie et gestion de documents (courriers, comptes rendus, dossiers fournisseurs, documentation qualité, publications intranet)
-Édition hebdomadaire de l'état des stocks avant astreinte pharmaceutique
-Commande des fourniture
Description du profil recherché:
Diplôme : Administratif / Bureautique / Gestion
���� Compétences requises
-����️ Expérience en secrétariat : Une expérience dans des fonctions similaires est un atout apprécié.
-���� Maîtrise des outils bureautiques : La connaissance approfondie des logiciels de bureautique et de l'environnement Windows est indispensable.
-���� Qualités relationnelles : Être doté de qualités relationnelles facilitant les échanges et la coopération.
-���� Travail en équipe : Être capable de travailler en équipe
-���� Rigueur : Être rigoureux dans l'application des consignes et des procédures.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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