Description du poste :
Au sein du secrétariat général, le titulaire du poste est chargé d'assurer les tâches de chef de section assistance de direction et de chargé de communication sous l'autorité du secrétaire général et de son adjoint.
Description du profil :
Le poste nécessite une expérience significative dans le domaine de l'encadrement, de la mise en œuvre des techniques de secrétariat et idéalement d'une expérience en communication. Vous êtes conscient de la nécessaire confidentialité lié au poste et vous disposez d'une autonomie avérée pour mener à bien les missions. Vous devrez maîtriser rapidement l'environnement professionnel et vous possédez une organisation méthodique, des compétences en conseil aux autorités ainsi qu'une capacité à développer un réseau professionnel solide. Vous devez également posséder des aptitudes en management pour encadrer une équipe, déléguer et coordonner les activités.
Vous devrez également être capable d'anticiper les situations et événements, en prévoyant et organisant les tâches en fonction des besoins et des imprévus. Une connaissance approfondie des institutions est requise pour adapter les actions en conséquence, tout en respectant strictement les règles de confidentialité et en gérant discrètement les données sensibles.
Des compétences en communication événementielle seront nécessaires pour organiser et promouvoir des événements avec succès. Une capacité à conseiller et accompagner dans la mise en place de stratégies de communication efficaces sera également appréciée.
La rigueur, un sens du détail et de l'organisation, ainsi que la maîtrise des outils de suivi et d'analyse des performances pour évaluer l'efficacité des actions, sont des qualités recherchées.
Formations, certifications, diplômes ou expériences requis : Une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion du courrier sera également requis. Des formations seront suivi pour se former aux Outils de bureautique et logiciels utilisés par le SID MED.
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