Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut :
Principales missions et tâches :
* Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants, familles),
* Faire connaître l'institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers,
* Gérer l'ensemble des opérations administratives pour les étudiants (organisation de l'admission, des inscriptions, des examens et suivi, gestion de l'ensemble de la scolarité des étudiants, gestion des plannings),
* Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissements,),
* Identifier les évolutions et anticiper les besoins pour optimiser la qualité du service et le fonctionnement,
* Réaliser des opérations de reprographie et de reliure,
* Conduire des projets simples notamment en vue de l'amélioration des procédures d'administration pédagogiques,
* Accueillir, renseigner et promouvoir les offres de l'école.
Profil :
* Formation de niveau Bac + 2 à Bac +3 avec expérience,
* Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
* Rigueur, efficacité, autonomie, aptitude au travail d'équipe,
* Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,),
* Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics.
Rémunération : selon le profil et l'expérience
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Experience: 1 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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