Au sein de la Direction des Finances et de l’Evaluation ( collaborateurs) et intégré au CODIR, vous êtes chargé, en qualité de Responsable du Pôle Transformation et Outils d’accompagner la Direction et ses pôles métiers dans la mise en œuvre de son projet de transformation.
Votre mission ? vous êtes le relai de la Direction pour traduire les orientations stratégiques en matière de modernisation et transformation. Vous êtes force de proposition et pilotez les fonctions support en termes d’ingénierie de projet et de pilotage, de formalisation et de digitalisation des processus, d’administration fonctionnelle des systèmes d’informations finances, d’appui à la transformation des métiers et compétences, de développement de la communication interne et externe de la Direction, d’appui auprès de la DRH sur les axes de formation de la direction.
Vous êtes amenés à représenter la Direction dans des instances de pilotage. Vous managez 3 chefs de projet et le responsable du Service d’information finances (Catégorie A)
* Décliner la feuille de route stratégique en axes de travail tant sur les plans organisationnels et méthodologiques que concernant les processus métier et les outils digitaux
* Manager le responsable du Service d’information finance (SIF) qui couvre l’administration fonctionnelle de l’application financière du Département (Grand Angle) et de ses interfaces, des applications de la Direction des Finances (CPP, Hélios, FAST, Repère, Digdash, BO…).
* Être force de proposition pour ajuster le plan de transformation en lien avec la Directrice des Finances et de l’Evaluation, les autres directions ressources et les arbitrages issus des instances décisionnelles
* Impulser et assurer un suivi et un pilotage des activités de la DFE en lien avec le Pôle Budget-Contrôle de Gestion-Evaluation
* Apporter votre expertise et diffuser les bonnes pratiques en termes de conduite de projets. Piloter directement certains projets de stratégie, organisation ou métier (par exemple projets digitaux / dématérialisation) en lien avec la transformation et la modernisation de la DFE et de la collectivité
* Assurer la capitalisation et le partage de la connaissance au sein de la Direction des Finances et de l’évaluation (Knowledge Management)
* Piloter le développement du plan de formation interne et externe de la DFE en lien avec la DRH
* Accompagner la diffusion des bonnes pratiques managériales
* Être relai de communication interne et externe de la DFE
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
* Bac : Ingénieur, école de commerce
Savoir-faire
* Connaissances méthodologiques d’organisation et pilotage d’activité,
* Expérience de conduite de projets transversaux et stratégiques idéalement dans le domaine de la gestion publique
* Méthodes, conduite et gestion de projet, conduite du changement
* Techniques d’animation de groupes de travail
* Méthodes d’analyse (processus, organisation)
* Animation et management d’équipes
* La connaissance de l’outil Grand Angle serait un plus
Savoir-être
* Intérêt marqué pour les problématiques :
Organisationnelles, de transformation, performance et qualité
Managériales
Les nouvelles technologies
La gestion publique et en particulier financière et de pilotage de la performance
* Autonomie, méthode
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Sens du dialogue et de la pédagogie
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
* Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
* Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
* Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
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