Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire Descriptif de l'emploi Suite à un congé, la commune de Brantôme en Périgord recherche un agent chargé de l'accueil du public, de l'état civil, de l'urbanisme et de la gestion des salles. Missions / conditions d'exercice Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes.
répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter vers les différents services et interlocuteurs.
Réceptionner, enregistrer et assurer les suivi du courrier départ et arrivée
Diffuser des informations ou documents
Gestion des dossiers d'urbanisme
Rédiger les documents administratifs
Gestion des élections
Trier, classer et archiver les documents Profils recherchés Savoir

- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, aux formalités administratives, aux mariages
- Droits des personnes à travers les registres d’état civil
- Progiciels de gestion de l’état civil, des élections, de l’Insee, dispositif de recueil biométrique (ANTS)
- Techniques d’accueil
- utilisation du logiciel berger levrault

Savoir être

- Discrétion
- Dynamisme
- Rigueur
- Sens du service public

Savoir faire

- Accueillir, informer un public
- Appréciation des actes d’état civil du pays
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d’écoute