Description entreprise :
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Présentation du service
La direction des achats et des approvisionnements s’inscrit dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire Psy Sud Paris et a une compétence sur les trois établissements.
Ses principaux objectifs visent à :
* Harmoniser les pratiques entre les trois établissements,
* Rationnaliser les dépenses des trois établissements.
Son périmètre s’articule autour de deux grands axes :
* Les achats :
o La cellule des marchés, basée au niveau de l’Etablissement support du GHT
o Les services économiques
o Service cartes achats
* Les approvisionnements :
o Restauration : production, self et internat,
o Activité linge,
o Transports : logistiques et sanitaires,
o Vaguemestre,
o Manutention
Description du poste :
Missions du poste
Vous assistez la Responsable dans la gestion quotidienne du service et veillez à la sécurité juridique des marchés publics et de leurs procédures de passation.
Vous assurez, en collaboration avec les gestionnaires des marchés publics, le suivi juridique et administratif ainsi que la gestion globale pour le GHT:
- des marchés de travaux, de fournitures et de services des établissements.
- des contrats et conventions
Activités particulières notables :
* Accompagner les prescripteurs à la définition de leur besoin et conseil au sourçage
* Rédiger et contrôler la cohérence de toutes les pièces administratives
* Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
* Assurer le relai entre les candidats et les utilisateurs / prescripteurs
* Planifier les procédures de marchés
* Gérer les procédures dans le cadre du recours aux centrales d’achat : RESAH, UNIHA, UGAP
* Assurer une veille juridique régulière dans le domaine de compétence
* Archiver les pièces de passation et d’exécution des marchés publics.
Profil recherché :
Fonctionnaire (Corps des Adjoint des Cadres) ou contractuel
Possibilité d'intégrer la fonction publique par voie de concours.
Connaissances de la réglementation sur la commande publique (mise en œuvre des marchés publics, et des principes de rédaction des contrats)
Conseil et assistance : savoir préconiser des solutions à un problème standard ou complexe en justifiant ses recommandations et les expliquer.
Capacité à évaluer les risques juridiques
Connaissance de la gestion de projets
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de la pédagogie
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