Assistant de direction bilingue (h/f)

Le job

EN BREF : Assistante de direction (H/F) - CDI - 42k - Anglais courant - Grand groupe international

Adsearch recherche pour l'un de ses clients, basé à La Défense, de direction (H/F) avec un anglais professionnel.

VOS MISSIONS :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

- Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.)
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais,
- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports demissariat auxptes, lettre de mission, propositions de service, etc.),

La gestion et le suivi de la facturation :

- Réception des contrats clients (vérification des éléments du contrat, suivi de la facturation et émissions des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion) ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs (création des bons demandes, contrôles des factures…) ;
- Rôle d’alerte vis-à-vis des associés

Le profil

PROFIL :

- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
- Vous est bilingue en anglais.

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE :

Une rémunération entre 38k et 42k euros brut annuel.
Ticket restaurant et restaurant d'entreprise
Pass mobilité a hauteur de 550 euros
Comité d'entreprise
Prime de télétravail.