Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la formation un Gestionnaire de formation H/F pour un CDI. Ce poste est basé sur Paris 10.
LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
- Orienter les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
- Etablir et enregistrer les billets de retard des étudiants et les justificatifs d'absence
- Effectuer la saisie de données dans GESCOM (module SAGE) pour les contrats d'inscriptions, les documents administratifs.
- Relancer les Conseillers en formation et les étudiants lorsque le dossier d'inscription est incomplet
- Créer les bons de commande et encaisse les espèces
- Assurer la facturation des bons de commande
- Générer les bordereaux de règlement (espèces / virements / chèques)
- Déposer en banque les règlements (2 fois par semaine en moyenne)
- Assurer le traitement des virements reçus
- Gérer les impayés en relançant les étudiants
- Mettre à jour la base de génération des règlements pour les années précédentes et suivi des anciens dossiers litigieux
- Gérer les ruptures (calcul du solde à payer, mise à jour de Gescom)
- Etablir et passer les commandes des fournitures de bureau
- Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.