Vos missions en quelques mots Direction/administration/pilotage/gestion des services des pôles civil-proximité-social-prud'homal Pour le service de la nationalité et le service du contentieux général-jex immo-pôle présidentiel, le chef de pôle exerce les attributions et assure les tâches indiquées ci-dessous. Pour les autres services, il pilote l’activité des chefs de service à qui sont confiées à leur niveau les mêmes attributions : •Répartir les attributions et les compétences •Organiser et veiller au bon fonctionnement des services •Assurer la coordination entre services •Animer l’équipe Contrôle et évaluation de l’activité des services confiés Mise en œuvre et suivi de projets de service Ressources humaines/Formation, Ressources humaines/Recrutement des contractuels Statistiques : Etablir les statistiques des services confiés •Assurer la transmission des statistiques aux destinataires identifiés •Les analyser, dresser une fiche d’analyse à adresser au directeur de greffe et aux chefs de juridiction •Vérification des données y compris croisées avant transmission au directeur de greffe et aux chefs de juridiction •Veiller à la régularisation des anomalies •Tenue des tableaux de bord utiles au pilotage et au suivi des activités et des services Gestion d'une partie de l'informatique Gestion des applicatifs, outils et nouvelles technologies : développer l'utilisation des NTIC, suivre les déploiements, configurer les logiciels, gérer les habilitations etc. Rédaction de compte-rendu, rapports, notes et courriers divers Droit et procédure Archives Sauvegarde numérique des documents des services dans le dossier "Direction de greffe" Rendu compte de l’exécution des missions Autorité signataire en matière de nationalité française -Concours apporté au greffier du service de la nationalité dans l’instruction des dossiers les plus complexes de demandes de certificat de nationalité française ou de souscription de déclaration de nationalité française -Relecture et visa des certificats et déclarations de nationalité française -Rédaction et visa des décisions de refus de délivrance de CNF et de refus d’enregistrement de DNF -Tenue des rendez vous de la nationalité française : notification des refus de délivrance de CNF et des refus d’enregistrement de DNF, souscription et enregistrement des DNF Référent greffiers stagiaires ENG et service civique -Elaboration des plannings de stages de ces greffiers dans les services de la juridiction -Accueil et tutorat des greffiers stagiaires durant leurs stages dans la juridiction -Interlocutrice de l’ENG pour toute demande - Evaluation des greffiers stagiaires - Tuteur des volontaires de service civique Référent pour les stages découverte des extérieurs Autorité d'Enregistrement Déléguée pour les cartes agents des personnels des services gérés directement : Commande des cartes agents, remplacement des supports de cartes agents, remise et activation de la carte agent, la gestion des certificats Profil recherché Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement. Compétences requises : Savoirs : Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social Connaissance des applicatifs et portails métier Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc… Techniques managériales Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Savoir-faire : Encadrer et animer des équipes Maîtriser les nouvelles technologies de communication Maîtriser les techniques de communication Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Animer une réunion, conduire un entretien Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Techniques de classement et d’archivage Alimenter des tableaux de bord Analyser des tableaux de bord et des statistiques Assurer une veille juridique Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les règles de la rédaction administrative Savoir être : Aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de rigueur Faire preuve de polyvalence Faire preuve de pédagogie Faire preuve de disponibilité Savoir anticiper Etre autonome, réactif, discret Faire preuve de pédagogie Esprit d’équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Personnes à contacter chg.tj-toulon@justice.fr
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