Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique h/f (cdi)

Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique
Secteurs : Commerce & HôtellerieLocalisation : Paris 16ème
Mission principale
Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations, notamment en alternance, dans les secteurs du commerce et de l'hôtellerie, en garantissant le bon suivi des dossiers contractuels, financiers et scolaires.
Responsabilités
Gestion administrative :
Gérer les contrats d'alternance, en lien avec les OPCO et les apprentis.
Assurer la facturation des formations et le suivi des paiements.
Utiliser le CRM YPAREO pour le suivi des dossiers et la gestion administrative.
Suivre la vie scolaire des apprenants : présence, absences, dossiers disciplinaires, etc.
Assurer le lien avec les partenaires, OPCO, formateurs et services internes.
Support pédagogique :
Accompagner l'organisation et le bon déroulement des sessions de formation dans les domaines du commerce et de l'hôtellerie.
Traiter les documents pédagogiques liés aux alternants et apprenants.
Participer à la gestion des plannings et à la communication avec les apprenants.
Profil : Profil recherché
Formation Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion.
Expérience de 2, 3 ou 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou en lien avec l'alternance dans les domaines du commerce et de l'hôtellerie.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service.
Excellentes qualités relationnelles et communication écrite.
Conditions
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris 16ème
Rémunération : Entre 28 KEUR et 32 KEUR annuel brut
Entreprise : Notre client est un acteur novateur dans le secteur de l'éducation supérieur.
Dans le cadre de l'accroissement d'activité nous recrutons une assistante administrative et pédagogique pour intervenir sur plusieurs items.