Responsable administratif et financier - h/f

Description

Description :

Ø COMPTABILITÉ/FINANCE :

* Supervision des opérations comptables journalières (bilan, compte de résultat)
* Préparation des clôtures mensuelles :
o Suivi des projets à l’avancement en lien avec les équipes opérationnelles et commerciales
o Cut-off achats / ventes
o Elaboration du compte de résultat, du bilan et du compte de résultat analytique mensuels
o Elaboration et mise à jour du carnet de commande avec l’équipe commerciale
o Réconciliation des intragroupes
o Analyse et documentation des résultats mensuels à la direction et au groupe (vs N-1, budget, ...)
o Autres opérations mensuelles : révision de la paie (externalisée), déclaration des taxes, ...
* Gestion et suivi du cash et du besoin en fonds de roulement (trésorerie) :
o Supervision des encours clients et du process de recouvrement
o Mise en place d’un forecast de trésorerie
o Suivi des dettes financières
o Supervision des engagements de dépenses
* Mise en place / actualisation des process financiers
* Préparation des budgets (un budget et deux forecasts dans l’année)
* Opérations non récurrentes :
o Internalisation de la comptabilité :
+ Sélection d’un logiciel de comptabilité adapté aux spécificités de Quiet-Oceans
+ Elaboration du cahier des charges
+ Implémentation d’un logiciel de comptabilité
+ Reprise de la comptabilité actuellement externalisée

Ø MANAGEMENT/RELATIONNEL :

* Supervision et management des collaborateurs rattachés au service comptabilité et administration (deux personnes en comptabilité & administration)
* Collaboration avec le cabinet d’expertise comptable et de paie
* Support à l’équipe opérationnelle (appels d’offre, suivi de projets, suivi réalisé vs budget, trésorerie, mise en place de KPI…)
* Interlocuteur privilégié avec le contrôleur financier du groupe CLS (maison mère)

Ø ADMINISTRATIF :

* Supervision des opérations d’administration :
o Logistique
o Gestion des voyages et déplacements, notes de frais
o Suivi des bons d ‘achats
o Autres tâches administratives

Profil recherché :

* DIPLÔME ET COMPÉTENCES TECHNIQUES :
o Master 2 en comptabilité/Finance
o Expérience entre 5 et 7 ans en finance, idéalement dans un cabinet d’expertise comptable ou sur un poste similaire
o Solides bases de comptabilité (règles comptables notamment contrats long-terme à l’avancement)
o Fort esprit d’analyse
o Compétences avancées en Excel, et logiciels comptables (sage)
o Anglais professionnel demandé (parlé et écrit)
* SAVOIR ÊTRE ET COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
o Management bienveillant et collaboratif
o Capacité de coordination dans un environnement à plusieurs niveaux organisationnels
o Capacité à gérer les priorités et les échéances répétées et courtes
o Pragmatique et autonome
o Travail en équipe
o Bonne communication

RÉMUNÉRATION : statut cadre forfait heures (35h) 45/50 k€ selon profil sur 12 mois (convention collective Syntec). Télétravail / Intéressement / prime mobilité douce / prime vacances.

#J-18808-Ljbffr