Chargé(e) d'affaires marchés publics et appels d'offres h/f

Vos missions

Le/la Chargé d’Affaires Appels d’Offres est responsable des réponses aux Appels d’Offres portant sur l'ensemble des produits de la Direction.

Gestion des appels d’offres

1. Prendre en charge le traitement administratif des appels d’offres
2. Identifier, télécharger et analyser les dossiers de consultation
3. Constituer, contrôler et déposer les dossiers dans le respect des délais
4. Veiller à la conformité des réponses au regard des cahiers des charges

Coordination interne

5. Participer au développement et animer les marchés de référencement nationaux
6. Organiser les contributions des différentes parties prenantes (commerce, juridique, risques, conformité…)
7. Assurer le suivi des circuits de validation internes (accord de financement, etc.)
8. Garantir la cohérence globale des réponses et le respect des échéances

Production documentaire

9. Rédiger, actualiser et structurer les documents administratifs et techniques
10. Maintenir et enrichir les bases documentaires (modèles, pièces types, référentiels…)

Suivi administratif et gestion des dossiers

11. Assurer le suivi des consultations jusqu’à leur attribution
12. Mettre en place les opérations de financement (canal direct et partenaires)
13. Gérer les remises fournisseurs et les éléments contractuels associés
14. Mettre à jour les plateformes de conformité clients
15. Suivre administrativement les marchés en phase d’exécution

Amélioration continue

16. Contribuer à l’optimisation des processus et des outils internes
17. Participer à la fiabilisation des données et aux reportings d’activité
18. Réaliser une veille active sur les appels d’offres et les pratiques du marché

Indicateurs de performance

19. Respect des délais de réponse
20. Qualité et conformité des dossiers déposés
21. Fiabilité des données administratives
22. Contribution au taux de succès des appels d’offres

NB : Déplacement en région à prévoir.