Encadrant gestion des ressources humaines f/h

Métier
Responsable RH - Encadrant RH

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines

Présentation du service

SERVICE
Présentation de la direction fonctionnelle:
La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l’ensemble des missions administratives relatives aux professionnels non médicaux (filières soignantes, médicotechniques, socio-éducatives, administratives, logistiques et techniques).

Le service des Ressources Humaines du site Henri Mondor se décompose ainsi :
- Un Directeur des Ressources Humaines et deux Adjointes;
- Un Attaché d’Administration Hospitalière, Responsable des Ressources Humaines
- Le bureau de la paie gestion
- Un responsable carrière et discipline

Sont rattachés à la D.R.H. : la Cellule mobilité recrutement (CMR), la cellule gestion du temps de travail (CGTT), le service formation, le service conditions de travail et prévention des risques professionnels (CTPR), la conseillère en ressources humaines, la cellule dialogue sociale, la Cellule du Contrôle de Gestion Sociale, le service social du personnel, le service de santé au travail et le secteur petite enfance (crèches et centres de loisirs).

Présentation du secteur:

Bureau de la Paie Gestion des Carrières:
- 2 Responsables paie, adjoint des cadres
- 3 gestionnaires spécifiques: gestion CDD public, CDI, ATMOP, congés bonifiés.
- 10 gestionnaires carrière et paie (statut stagiaire, titulaire, contrat privé, CAE, étudiant…)
- 1 binôme gestionnaire administratif (carte professionnelle / gestion des parkings


Vos missions



Missions Générales :

Sous l’autorité des DRH, du Responsable RH, le Responsable Gestion paie, en collaboration avec le 2ème Responsable Gestion Paie, assure:
-la gestion administrative des personnels et de leur carrière dans le respect de la règlementation et procéder aux contrôles
-l’animation et la coordination de l’équipe du service Gestion Paie
-la gestion des moyens financiers et l’optimisation de leur utilisation

Missions Permanentes :
· Encadrement et animation de l’équipe du bureau de la Gestion-Paie
· Accueil et information des agents sur des situations particulières
· Gestion des dossiers spécifiques : diverses primes et indemnités, indemnité forfaitaire technique, indemnité d’éloignement et primes spécifiques, congé de formation professionnelle, NBI, IFTS…
· Réalisation et suivi de tableaux de bord (suivi contractuels, recrutements, mutation, affectation,)
· Participation à la prime semestrielle
· Elaboration des procédures internes au service, fiches techniques
· Elaboration des procédures et contrôle en lien avec la certification des comptes
· Gestion et suivi des heures supplémentaires et astreintes
· Veille réglementaire

Gestion du Personnel PNM:
· Mettre en œuvre les actions de contrôle mensuels des paies ainsi que l’ensemble des contrôles à la gestion RH (contrôle interne, autocontrôle)
· Constitution des dossiers d’apprentis en lien avec le CFA et la Direction des soins
· Projections salariales pour les recrutements des personnels contractuels et estimations des rémunérations des professionnels titulaires
· Constitution des dossiers spécifiques des personnels contractuels pour avis au contrôle financier
· Revalorisation annuelle des contractuels
· Gestions des indus de paies et acomptes.
· Contrôle du déroulement des paies
· Aide à la gestion pour la gestion des dossiers carrières (AT MOP, inaptitude au travail, ...)
· Contrôle des fiabilisations des dossiers

Gestion comptable et financières:
· Mise en recouvrement du STIF agents logés,
· Mise en recouvrement FEH (Fond pour Emploi Hospitalier) pour le remboursement des congés paternité,
· Mise en recouvrement et calcul des cotisations ouvrières et patronales des cotisations des agents détachés sortants
· Calcul et mise en recouvrement des rachats de contrat d’engagement
· Calcul et demande de mise en paiement des dédits de contrats
· Paiements de formations (contrat apprentissage, organisme de formation…)
· Constitution, calcul et mise en recouvrement des dossier capital décès
· Constitution, calcul et liquidation des dossiers d’indemnités de frais de changement de résidence
· Constitution et calcul des dossiers CET pour mise en paiement et recouvrement




Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS

Les connaissances particulières requises
• Connaissances du statut et paie de la fonction publique hospitalière
• Procédures budgétaires et comptables
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : pack Office, et en particulier Excel
• Connaissance des logiciels métiers de paie et gestion du temps de travail (à l'AP-HP : HRA, BI, SAP, ARTEMIHS, Gestime)

Les qualités et expériences professionnelles requises
• Aptitude à l'animation/motivation d'une équipe
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative et force de proposition
• Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience conseillées :
• Expérience dans le management d'équipe souhaitée
• Expérience dans le secteur des ressources humaines appliqué à la fonction publique


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
9h

Horaires de travail
Plages horaires de travail : 08h00 – 17h00

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
- Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs - Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables - Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque…) - Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue (DU et master, …) - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, ….)


Description de l'hôpital
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.

Référence de l'offre
2025-17220