Secrétaire pédagogique f/h

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.


Participer à la gestion administrative et suivi de la scolarité des étudiants en Formation Initiale
Gestion du secrétariat pédagogique,Participe au pilotage, la mise en oeuvre, des processus P3 et P4
Gestion administrative des étudiants en Formation Initiale
- Gestion des stages
- Organisation de la scolarité (Badges, étiquettes casiers étudiants, trombinoscope)
- Enquête DREES
Relations et communication
- Interlocuteur des étudiants pour la gestion des documents administratifs et pédagogiques
- Communication avec les différents partenaires (GH, référents de stages ...)
- Mise en ligne de documents et informations sur Formaphp
Activités administratives
- Elaboration des cahiers de TD
- Courrier pour les intervenants
- Mise à jour des bases de données
Gestion des stages
- Collaboration au recensement des terrains de stage
- Élaboration des tableaux d'affectation (Excel)
- Communication avec les référents de stage (étudiants affectés, etc..)
- Gestion des conventions de stage (word, Excel)
- Gestion des fiches de stage
Evaluations des modules
- Courriers aux membres des jurys
- Préparation des grilles d'évaluation et des dossiers par épreuves
- Accueil des jurys
- Scanner les grilles d'évaluation puis enregistrement sur le " G " partagé
Partenaire des Processus 3 et 4 dans le cadre de la certification de l'IFCS
. Sensibiliser les acteurs des processus ... (liste non exhaustive)


COMPETENCES REQUISES
Capacité à s'organiser et à organiser
Capacité à prioriser ses activités
Capacité à prendre des initiatives
Confidentialité et discrétion
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte
Capacité à s'adapter
SAVOIR FAIRE REQUIS
Aptitude relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel, du courrier électronique (Outlook)

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'organisation de l'Institution
Connaissance de l'organisation d'un institut de formation pour adulte

PRE-REQUIS
Expérience de secrétariat