Coordinateur adjoint h/f

À propos de nous

Depuis 50 ans, Pénélope est un ambassadeur de l'image, réinventant sans cesse les métiers de l'accueil et de l'hospitality grâce à l'engagement de ses équipes.

Si vous recherchez un environnement dynamique, stimulant et où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence, alors rejoignez la #TeamPénélope et faites partie d'une entreprise qui valorise l'innovation, l'excellence et le développement de ses talents !

Nous sommes une entreprise handi-accueillante.


Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un Coordinateur National Adjoint H/F.

En tant que Coordinateur Adjoint H/F, vous assisterez la Coordinatrice Nationale dans la gestion et la coordination des accueils des différents bâtiments de notre client, situés à Boulogne Billancourt, à Sèvres et en Province.

Véritable garant du respect des procédures et de la bonne utilisation des outils à l'échelle régionale en Île-de-France, vos missions sont les suivantes :

* Encadrer, coordonner et motiver les équipes terrain

* Suivre quotidiennement l’ensemble des planifications pour l’Ile-de-France et en effectuer la saisie sur le logiciel prévu à cet effet, pour la prise en compte des aléas en paie.

* Anticiper la gestion du planning de remplacements, notamment des congés de l’équipe

* Remplacer en cas de retard ou d’absence sur les prestations en cas d’indisponibilité des volant(e)s

* Recrutement : participer à la sélection des ressources

* Réaliser le suivi qualité de la prestation en effectuant des passages sur les différents sites

* Assurer le suivi de formation des collaborateurs, titulaires et remplaçants (check list de formation, quizz de connaissances…)

* Garantir la parfaite maitrise des processus

* Organiser les points de suivi des prestations afin de satisfaire les exigences du contrat (préparation du support et de l’ordre du jour)

* Assurer le remplacement du coordinateur lors de ses absences


Ce CDI est ouvert dès maintenant, en temps complet de 35h/semaine.

Vos horaires : 7h30-15h30 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner.

Votre rémunération : 2 200 € brut mensuel.



Nous vous proposons :

* Un poste complet et stimulant.

* Une formation approfondie à nos outils.

* Titres restaurants / comité d'entreprise.

* Remboursement à 50% de votre titre de transport.


Profil

Les compétences que nous recherchons :

* Première expérience dans la planification

* Fortes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec différentes parties prenantes.

* Qualités managériales

* Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces

* Une connaissance approfondie du secteur de l'accueil et du numérique serait un atout appréciable

* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification



Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ?

Rejoignez nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience enrichissante au sein de la #TeamPenelope !