AQUILA RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Annemasse (74- Haute Savoie), un Assistant commercial (H/F).
Vos missions:
- Vous assurez le secrétariat du technico-commercial.
- Vous réceptionnez les demandes téléphoniques de façon précise (prise des coordonnées complètes du contact à rappeler).
- Vous assurez la relation client/entreprise, client/commercial.
- Vous suivez les clients de la création de leur dossier, de la réalisation de l'offre, du traitement de la commande à la facturation en collaboration avec le technico-commercial.
- Vous créez, ouvrez les comptes, ainsi que toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation sur l'ERP ;
- Vous répondez aux demandes de documentation, gérez l'envoi des échantillons ;
- Vous réceptionnez les contrats de confidentialité, complétez les éléments administratifs avant transmission au directeur commercial pour signature ;
- Vous acceptez et faites respecter la confidentialité. Sur demande du SAV :
- Vous effectuez les devis et des expéditions.
- Vous assurez l'administration des ventes.
- Vous assurez l'interface entre le client et l'entreprise afin que le délai de livraison soit respecté.
- Vous assurez l'interface entre le commercial, la comptabilité, le magasin, le service après-vente, la production Rédige les documents et dossiers commerciaux, offres commerciales, courriers, emails, documents administratifs
- Vous constituez le dossier client le diffusez, le mettez à jour, le classez, le sauvegardez et l'archivez.
- Vous gérez les relations téléphoniques avec les clients.
- Vous orientez les appels vers les personnes compétentes et prenez les messages de façon précise.
- Vous gérez la facturation ainsi que le respect des différentes échéances de paiements des factures d'acompte.
- Vous organisez l'expédition des machines en France ou à l'export dans le respect des législations en vigueur dans le pays concern Votre profil:
- Vous justifiez d'une expérience à un poste similaire
- Vous maitrisez SAP et outils bureautique
- Vous matiriez les règles de transport et les règlementations export
- Vous connaissez la documentation France/Export
- Vous maitrisez la langue anglaise
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.