Référence CSP: O017240/503000928
L'agent d'accueil de la mairie est le premier interlocuteur des habitants et partenaires de la commune.
Il ou elle doit être réactif, autonome, accueillant et discret. La formation initiale de secrétaire de mairie est vivement souhaitée, mais toute autre expérience équivalente sera attentivement considérée.
MISSIONS PRINCIPALES
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Accueillir et renseigner la population.
Participer à la mise en ½uvre des décisions de l'équipe municipale.
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs divers
Réception et traitement des inscriptions sur la liste électorale, des demandes d'état civil
Gestion des réservations des salles
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Lien avec les élus en charge de la communication et des manifestations
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
* Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
* Saisie des pièces comptables de fonctionnement
* Réceptionne et traite les certificats d'urbanisme
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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