Nous recherchons un(e) Gestionnaire Formation (HF) pour l'un de nos clients, afin d'assurer la gestion complète des sessions de formations techniques et réglementaires, en France et à l'étranger.
Vous serez en charge de la coordination administrative, logistique et financière des formations, depuis le transfert de l'affaire jusqu'au paiement final par nos clients ou leurs payeurs (OPCO...).
Vos missions seront les suivantes :
Gérer la programmation et le suivi administratif et financier des sessions de formation.
Coordonner l'organisation logistique des formations en tenant compte des ressources disponibles (formateurs, équipements, supports de cours, salles, documents officiels...), en respectant le budget défini et les procédures internes.
Éditer les attestations et certificats via le système de centralisation des formations (Training Orchestra).
Assurer l'archivage et la gestion documentaire liée aux formations.
Gérer les stocks de supports pédagogiques, consommables et goodies.
Préparer les salles de formation et l'affichage nécessaire.
Participer aux projets du service, notamment dans le cadre de la démarche qualité et de l'amélioration continue.
Rigueur et respect des procédures établies.
Adaptabilité, réactivité et ponctualité.
Sens du service client et bonnes compétences relationnelles.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance de l'anglais, lu et parlé, est un plus.
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