Gestionnaire de scolarité (h/f)

Mission

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants de la composante.

Activités principales

Rattaché(e) à la cheffe du Service de scolarité, vos principales activités seront les suivantes :

Assurer le suivi du cursus des étudiants :
- Organiser et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques et soulever les éventuelles anomalies.
- Accueillir et informer les étudiants.
- Assurer le suivi des dossiers.

Mettre en œuvre et assurer le bon déroulement des examens :
- Participer à l'organisation du calendrier des examens (1ère et 2nde sessions).
- Saisir les notes dans le logiciel métier Apogée, lancer les calculs, établir les PV pour les délibérations des jurys, vérifier la cohérence des résultats conformément à la règlementation.
- Participer aux jurys.

Participer au paramétrage du logiciel APOGEE et suivre son évolution :
-Participer au paramétrage de l'Offre de formation dans le logiciel : structure d'enseignement, règles de calculs, modalités de contrôle des connaissances, maquettes de relevés de notes, maquettes de procès-verbal de délibération.
-Contribuer au développement du logiciel Apogée, suivre ses évolutions et les mettre en application.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Une formation ou une expérience dans les métiers de la gestion administrative est souhaitée.
Des connaissances de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens) constitueraient un vrai plus.
Maîtriser les outils bureautiques de base et savoir s'adapter aux logiciels métiers.

Compétences et qualités requises

Sens de l'organisation / Savoir s'organiser dans le cadre d'une période d'activité soutenue
Sens relationnel.
Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité.
Savoir analyser et hiérarchiser les informations.
Savoir rendre compte.