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Assistant de direction (h/f)

Marquette-lez-Lille
Manpower
Assistant de direction
Publiée le 14 mai
Description de l'offre

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant de direction (H/F) - Onboarding et offboarding - soutien aux responsables pour faciliter l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs externes en prestation, création et gestion du process en cas de départs.
- Organisation de réunions, gestion de l'agenda, organisation de voyages, préparation des dépenses, organisation de réunions d'équipe pour chaque sous-service, recensement de formations, etc.
- Gestion de Timesheets projets / Création des fournisseurs, des bons de commande, suivi des paiements, communication régulière des mises à jour budgétaires, etc.
- Mesure et mise à jour des KPI Titulaire d'un Bac+3, Licence, DUT ou BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience dans un contexte anglophone idéalement.

Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et ainsi que les nouveaux outils collaboratifs Office365 (Forms, SharePoint, Teams, Docusign).
- Appétence dans les outils digitaux (outils internes) La connaissance de SAP serait un plus.
- Maîtrise du français et bon niveau en anglais (langue de travail à l'écrit et à l'oral


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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