CONNECTT INTERIM ET PLACEMENT, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'installation, la rénovation, la maintenance et le dépannage d'ascenseurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) opérationnel(le), en temps partiel 50%, pour le service SAV Ascenseur, basé(e) à Wiwersheim (67), dans le cadre d'une embauche en CDI. Vous êtes la ressource administrative du service, dans le respect des procédures et vos missions principales seront :
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants
- Prise en charge des demandes clients
- Suivi des dossiers administratifs internes, Classement et archivage
- Rédaction et Relance des Devis du service
- Elaboration des dossiers d'appels d'offres
- Préparation des documents nécessaires pour les réunions
- Organisation et gestion des agendas
- Mise à jour des fichiers clients
- Suivi des dossiers de travaux :
o Mise à jour des Projets (CRM)
o Echanges divers (Puissances Elec, Choix de finition)
o Demande d'emplacement de stationnement
- Aide à la mise à jour du plan de charge
- Emission des bons de commande fournisseur
- Validation des factures fournisseurs
- Emission des factures clients
o Situations & DGD
o Factures d'Acomptes
- Lecture et analyse des comptes rendus de chantier
- Etablissement des DOE des Ascenseurs Neufs du Service Installation/Rénovation
- Etablissement des Certificats CE des Ascenseurs Neufs du Service Installation/Rénovation
· Relance des retards de paiement
· Reporting au responsable de service
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