Agent de secretariat sup

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00053150 Date de début de diffusion 30/01/2026 Date de parution 31/01/2026 Date de fin de diffusion 11/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT SUP Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’état-major du COMMAT constitue la tête de chaine des musiques de l’armée de terre, réparties sur tout le territoire national. Affecté au sein du bureau commandement, la cellule courrier du secrétariat commandement de l’état-major du COMMAT est composée du chef de secrétariat et de l’agent qui sera son adjoint et le suppléera en cas d’absence. Il est en contact direct avec tout le personnel de l’organisme. Travaillant en équipe et possédant de bonnes capacités en relations humaines, il est en mesure d’assurer l’ensemble des fonctions d’un secrétariat. Il doit posséder une bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Excel, Word, Intradef, Internet, NEMO, SILLAGE). Il réalise également la mise en route, le suivi et la finalisation des ordres de mission de tout le personnel de l’état-major via le logiciel FD@LIGNE. Description du poste - Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda. - Impacter et suivre toutes les demandes liées aux habilitations dans SOPHIA ( CPR, permissions étranger). - Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT. - Assurer la suppléance du chef du secrétariat. - Vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs et vérifier la conformité de la charte graphique des courriers. - Traiter les demandes de soutien (fournitures de bureau / AGSC) via EUREKA. -. Etablir les OM pour l'ensemble du personnel de l'EM dans (Fd@ligne), et effectuer un suivi de ces demandes. - Savoir faire face aux situations urgentes. - Etre autonome. - Etre organisé et savoir travailler en équipe. Conditions particulières d'exercice Grande discrétion-polyvalence- Aptitude à la prise de décision et à l'autonomie. Descriptif du profil recherché Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base. 38 heures par semaine. Cycle de travail de 4.5 jours. 16.5 jours ARTT et 22.5 jours de CA. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste BOULEVARD SOULT 78000 VERSAILLES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BOULEVARD SOULT 78000 VERSAILLES Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE - RESPECT DES DELAIS - RENSEIGNEMENT, ATTESTATION ET MISE A JOUR DES DOCUMENTS ET LOGICIELS TECHNIQUES EN RESPECTANT LES NORMES DE NAVIGABILITE EN VIGUEUR - TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - Protection du secret - ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) celine.lopez@intradef.gouv.fr Contact 1 anna.fiscarelli@intradef.gouv.fr Contact 2 celine.lopez@intradef.gouv.fr