Gestionnaire paie/rh confirmé h/f

Réalisation de la paie
- Collecter auprès de tous les services les éléments variables nécessaires au calcul de paie : absences, maladies, accidents du travail, etc.
- Intégrer toutes les données personnelles ainsi que les données de paie recueillies dans le logiciel paie
- Calculer mensuellement la paie de chaque salarié et transmettre les montants pour virements
- Vérifier l’exactitude des éléments mentionnés dans le bulletin de paie à délivrer
- Assurer la veille légale et paramétrer si nécessaire les modifications sur le logiciel de paie (ou faire intervenir le prestataire pour les paramétrages plus complexes)
- Effectuer mensuellement la clôture de la paie
- Classer et archiver les pièces relatives à la paie
- Effectuer les statistiques de paie mensuellement
- Réaliser les déclarations post-paie
- Assurer la gestion des charges sociales salariales et patronales
- Assurer le calcul de l’intéressement et la participation
- Procéder à la gestion annuelle de la paie : clôturer les caisses, effectuer les déclarations annuelles
- Suivre les CET, PEE et PERCO, procéder au placement des congés et RTT, procéder aux paiements des jours du CET sur demande des salariés dans le respect des accords d’entreprise
- Effectuer la saisie des RTT du service RH
- Réaliser les soldes de tout compte en cas de départ et les formalités administratives associées
- Procéder au règlement des acomptes sur demande des salariés
- Assurer la mise en place et le suivi des saisies arrêts sur salaires
- Procéder au calcul des avantages en nature
Expérience significative en DSN

Tâches administratives associées à la paie
- Editer les états de paie
- Enregistrer quotidiennement les arrêts maladie, établir les attestations de salaires pour la CPAM, suivre les reversements d’indemnités journalières
- Assurer la gestion de la prévoyance et de la subrogation des IJ Prévoyance (expérience significative dans le suivi des dossiers IJSS/prévoyance)
- Rédiger toute correspondance utile avec les salariés pour les informer de leur situation au regard des organismes de sécurité sociale ou de prévoyance
- Rédiger les courriers de promotion ou de passage d’un stade d’ancienneté à un autre
- Commander et gérer les tickets restaurants
- Effectuer les formalités de portabilité des droits en santé et prévoyance
- Recueillir et tenir à jour les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (adresse, banque, situation maritale, etc.)
- Enregistrer toutes les absences de certains Services sur FOCAT (logiciel de temps) et alerter en cas de soldes négatifs
- Réaliser le reporting de la paie

Gestion administrative des Ressources Humaines

- Assurer la gestion administrative courante des salariés
- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Rédiger des attestations à la demande des salariés ou organismes de gestion
- Participer à toute mission et projet RH transverse

Contrôles et évolutions de la procédure paie

En collaboration avec la DRH et l’Adjoint DRH :
- Assurer la veille juridique au regard de la législation de la paie et des charges sociales
- Alerter sa hiérarchie en cas de :
· Suspicion d’un problème juridique
· Conséquences imprévues d’une nouvelle disposition législative
· Risque d’interprétation erronée d’un accord collectif
- Accompagner les contrôles URSSAF, justifier les écarts éventuels, mettre en œuvre les régularisations
- Optimiser l’ensemble des opérations de paie et fiabiliser au maximum le processus