L'EHPAD Saint Joseph, établissement public de 65 lits, situé à Scey sur Saône, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et comptable, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, en collaboration avec la Responsable administrative et l'Infirmière coordinatrice, ayant pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion des admissions-facturations, administrative, financière et ressources humaines de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique du public (familles, résidents, personnels, fournisseurs...)
- Suivi des demandes d'admission : information, visite de l'établissement, remise de la documentation et recueil des pièces administratives
- Facturation des frais de séjour, suivi des dossiers d'aide sociale, allocation logement et APA
- Elaboration des mandats et titres de recettes, veille sur les opérations comptables, suivi des impayés, relation avec les fournisseurs et consultations dans le respect des règles des marchés publics (suivi des devis, bons de commande), et divers organismes...
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget
- Elaboration et suivi de tableaux de bord, tenue de registres
- Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale : convocations, diffusion des comptes-rendus, renouvellement
Missions complémentaires :
- Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l'absence des collaborateurs notamment sur la gestion administrative du personnel : élaboration de la paye, suivi de carrière des agents, suivi du temps de travail, préparation et suivi des recrutements, participation à la gestion des remplacements, suivi médecine du travail, formations
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)
- Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité et la gestion des risques, gestion de la base documentaire, analyse des pratiques
- Veiller au confort et à la sécurité des résidents
Profil recherché :
Qualifications et expérience :
- Bac à Bac +2 dans le domaine de l'administration publique, de la gestion ou de la comptabilité
- Une expérience dans la fonction publique hospitalière ou sur un poste administratif similaire est appréciée
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement, connaissance des logiciels métiers (Cpage, Hélios, Netsoins, Escal)
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières
- Capacité d'analyse, de suivi et de traitement des données
- Respect des délais et des procédures
Qualités attendues :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'analyse et curiosité
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à rendre compte et à prioriser ses activités
- Discrétion
- Maîtrise de soi et gestion du stress
Poste à pourvoir à temps plein, dès que possible, ouvert aux grades de catégorie C.
- CDD de 6 mois renouvelable, avec possibilité de CDI
- Ou par mutation ou détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique Hospitalière
Organisation du temps de travail : 37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an, horaires de jour.
Avantages :
- Rémunération attractive incluant les primes réglementaires (prime Ségur)
- Formation continue et accompagnement à l'évolution professionnelle
- Avantages CGOS : chèques culture, vacances, aides financières, activités sportives
- Restauration sur place à tarif avantageux
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