Executive office manager

Offre d’emploi – Office Manager Premium (H/F)

Lieu : Cagnes-sur-Mer

Rémunération : 33–36K € brut/an selon profil



✨ Rejoignez un cabinet d’esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.

Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l’ensemble du fonctionnement du cabinet.

Votre rôle : garantir une expérience patient d’excellence, une organisation irréprochable, et contribuer au développement d’une clientèle exigeante, notamment internationale.



🎯 Votre mission générale

Devenir la personne de confiance qui : - Assure une coordination opérationnelle fluide (planning, assistantes, médecin). - Supervise l’équipe et maintient des standards d’excellence homogènes. - Pilote la communication interne (Slack, rituels, briefs) pour garantir cohérence et harmonie. - Sécurise l’expérience patient premium au quotidien (accueil, ambiance, qualité, propreté, détails haut de gamme). - Contribue au développement patient premium (clients internationaux, anglophones, Dubaï, Asie…).

Vous êtes le pouls de l’équipe et le garant de la qualité opérationnelle.



📌 Responsabilités principales1. Coordination opérationnelle du cabinet

· Organiser et structurer le planning général.

· Anticiper les besoins opérationnels (salles, flux, matériels, prestataires).

· Assurer la fluidité entre les assistantes, l’accueil et le médecin.

2. Supervision & qualité interne

· Contrôler l’application des process et protocoles.

· Maintenir un niveau d’exigence constant.

· Piloter les rituels d’équipe : briefs, feedback, rattrapage des points bloquants.

3. Communication interne & reporting

· Gérer Slack et les canaux internes.

· Produire un reporting mensuel clair et actionnable.

· Faire circuler l’information de manière fiable.

4. Expérience patient premium

· Superviser l’accueil et la qualité du parcours patient.

· Garantir l’excellence dans tous les détails visibles : ambiance, senteurs, propreté, toilettes premium, salle d’attente.

· Veiller au respect des standards haut de gamme.

5. Développement de la clientèle premium & internationale

· Participer à l’accueil et la prise en charge de patients internationaux.

· Collaborer avec les prestataires de traduction.

· Rechercher et activer les relais (expatriés, Dubaï, Asie…).

6. Gestion logistique & achats

· Gestion des stocks et relation fournisseurs.

· Zéro rupture de matériel.

· Suivi des devis, commandes, maintenance.



🧩 Profil recherchéCompétences

· Organisation irréprochable & autonomie.

· Excellente communication orale et écrite.

· Aisance technologique (slack, outils numériques, process internes).

· Anglais indispensable (oral + écrit).

· Sens du détail & standards premium.

Qualités humaines

· Présence calme, professionnelle, élégante.

· Leadership bienveillant et assertif.

· Sens du service haut de gamme.

· Intégrité, fiabilité, discrétion.



💎 Pourquoi nous rejoindre ?

· Pour évoluer dans un environnement haut de gamme, équilibré et esthétique.

· Pour un rôle clé, autonome, structurant, à impact direct.

· Pour participer au développement d’une maison esthétique moderne.

· Pour intégrer une équipe humaine, bienveillante et ambitieuse.



📨 Modalités de candidature

Envoyer : - CV - Courte présentation vidéo (1 min) : pourquoi ce poste est fait pour vous ?

📧 contact@docteur-lamquuin.com