Publiée le 16 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Toulouse Référence 2026-2314713 Date de début de diffusion 15/06/2026 Date de parution 15/06/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Assistant de gestion au pôle recettes (H/F) Date limite de candidature 17/07/2026 Employeur Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant de gestion au pôle recettes (H/F) Description du poste Gestion administrative Participer à la constitution des dossiers financeurs et à la rédaction des conventions connexes en collaboration avec les entités du GIP FCIP Suivre les éventuelles ruptures en collaboration avec les entités Tenir à jour le dossier YPAREO des bénéficiaires et le tableau de suivi des financements dans le cadre de l'ensemble des opérations précitées Gestion financière Mettre à jour et suivre les données relatives aux bénéficiaires dans le logiciel de gestion Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les financeurs Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les financeurs pour l'apprentissage : Frais d'hébergement et de restauration Aides au 1er équipement Mobilité européenne Saisir les ordres de recette relatifs dans le logiciel comptable Classer les factures et tenir à jour les dossiers Suivre les créances en rapprochant avec les comptes clients et procéder au recouvrement Suivi des conventions financières Appui au service financier du Secrétariat général Matérialiser les autocontrôles et contrôles croisés du contrôle interne financier (CIF) Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique Participer aux réunions du service financier En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public Conditions particulières d'exercice Quotité : 100 % Horaire : 1607 heures annualisées 52 jours de congés Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale Descriptif du profil recherché Catégorie : B Diplôme minimum requis : Bac Sens des responsabilités, discrétion et confidentialité Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques Capacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processus Capacité à mettre en place et actualiser des outils facilitant la gestion de certains dossiers Capacité de s'impliquer et d'évoluer dans un système complexe et en constante mutation Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie Savoir travailler dans l'urgence, réactivité Savoir gérer son temps, respect des délais Grand sens du contact, de l'écoute et patience Capacités relationnelles Aptitudes à la discrétion professionnelle Fiabilité des données Temps plein Oui Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 135, rue de Périole - 31500 Toulouse Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh@mongipfcip.fr
